Процедура регистрации

В самом начале процесса регистрации Регистрационный Офис должен одобрить название будущей компании. Регистрационный Офис имеет право отказать в следующих случаях:

• Название компании схоже с названиями уже зарегистрированных компаний
• Деятельность компании по ее названию может быть двусмысленно интерпретирована (например, название компании с небольшими ресурсами предполагает, что компания занимается крупной торговой деятельностью, или выходит за рамки деятельности, предполагаемой ресурсами компании)
• предполагает принадлежность к королевской семье (например, названия, включающие слова «Royal”, “King”, “Queen”, “Crown” и т.д.)
• Название компании включает в себя следующие слова: “Imperial”, “National’’, “Corporation”, “Commonwealth”, “Cooperative”

Учитывая вышеперечисленные ограничения, желательно предоставить для рассмотрения в Регистрационный Офис два-три альтернативных названия к начальному названию. Как показывает практика, это может значительно сэкономить время.

В случаях, если компания-кандидат хотела бы иметь название, сходное с материнской компанией, Регистрационному Офису необходимо предоставить согласие материнской компании на использование названия.

Предоставление Меморандума и Устава

Процедура регистрации предусматривает предоставление Меморандума и Устава компании в Регистрационный Офис.

Меморандум

Меморандум должен включать в себя следующую информацию:

• Название компании со словом “Limited” в конце
• Местонахождение зарегистрированного офиса компании
• Предполагаемая деятельность компании должна быть отражена как можно более подробно для того, чтобы у компании не возникало проблем с ограничениями в ее деятельности или же с деятельностью, которая будет считаться недействительной
• Утверждение, что (денежные обязательства) обязательства членов ограничены акциями или гарантией
• Величина уставного капитала компании
• Подписчики к Меморандуму вместе с количеством акций, на которые они подписались

Устав

В Уставе компании отражены правила внутреннего управления компании и распределение прав акционеров компании между собой. В статьи Устава могут быть внесены изменения или дополнения посредством специальной резолюции, которая должна быть одобрена путем голосования (75% голосов и выше необходимо для принятия резолюции). Статьи Устава включают в себя следующую информацию:

• Генеральные собрания компании
• Права акционеров при голосовании
• Перевод акций
• Назначение и полномочия директоров
• Выплата дивидендов
• Отчётность компании и порядок работы с аудиторами

Образцы Меморандума и Устава, которые были подготовлены адвокатами, также могут быть предоставлены нами. Особое внимание следует обратить на то, что первые несколько абзацев должны четко отражать основную деятельность компании.

Требования к уставному капиталу

Определенных ограничений минимального или максимального уставного капитала законом не предусмотрено. Рекомендовано, чтобы минимальный уставной капитал был равен € 1.000 ,который может быть поделен на 1000 акций стоимостью € 1 каждая.

Акционеры

Согласно кипрскому законодательству, каждая компания, ограниченная акциями, должна иметь минимум одного акционера. В случае необходимости соблюдения конфиденциальности, держателями акций могут быть компании, выполняющие функции доверенного лица без права публичной разглашении информации. Такие номинальные компании могут быть предоставлены по нашей рекомендации.

Каждому бенефициару необходимо предоставить рекомендательное письмо из банка. Образец письма:

Рекомендательное письмо

(на бланке банка)

Следующая информация необходима по каждому бенефициару:

• Полное имя
• деловой адрес и адрес местожительства
• дата рождения
• национальность
• вид трудовой деятельности
• источники дохода, прошлая и настоящая трудовая деятельность в деталях
• подробное описание видов предполагаемой деятельности
• число акций в кипрской компании
• копия паспорта
• для корпоративных акционеров, копию уставных документов и последний финансовый отчет

Может понадобиться дополнительная рекомендация от адвоката или профессионального юриста.

Образец рекомендательного письма:

На бланке организации:

Назначение директоров

Порядок назначения директоров отражен в Уставе компании. Окончательное решение по назначению или увольнению директоров принимается акционерами компании. В Уставе компании могут, в определенных случаях, быть названы первые директора компании, которые таким образом становятся директорами со дня регистрации. В альтернативном порядке, и как более распространенный вариант, в Уставе может упоминаться, что имена первых директоров будут определены подписчиками к Меморандуму, которые фактически являются первыми акционерами компании.

С точки зрения налогообложения важно, чтобы компания управлялась и контролировалась на Кипре, и, как следствие, рекомендовано, чтобы большинство директоров были резидентами Кипра. В некоторых случаях желательно, чтобы нерезиденты Кипра также являлись директорами компании, но число директоров-нерезидентов, являющихся резидентами определенных стран, должно быть ниже минимума для назначения кворума. Для назначения директоров необходимы следующие сведения:

• полное имя
• адрес местожительства
• дата рождения
• национальность
• вид трудовой деятельности
• номер паспорта для нерезидентов Кипра, удостоверение личности для резидентов Кипра

Корпоративные документы

Как правило , бенефициарным владельцам и другим лицам должны быть предоставлены копии всех корпоративных документов, легализированных должным образом и переведенных с греческого языка на английский или другой язык. Корпоративные документы обычно включают в себя:

• сертификат инкорпорации
• Меморандум и Устав компании
• Адрес зарегистрированного офиса компании
• Перечень первых директоров, секретаря и акционеров
• Сертификаты акций
• Необходимые протоколы встреч директоров и акционеров
• Фирменные бланки, счета-фактуры и другие канцелярские принадлежности
• Другие документы, относящиеся к деятельности компании

Гербовый сбор

Гербовый сбор платится при регистрации компании, и его величина зависит от величины уставного капитала компании:

Таблица с разными показателями Уставного капитала:

Назначение секретаря

Секретарь компании назначается директорами, и Устав компании обычно включает в себя необходимую информацию. Наличие в компании секретаря требуется по законодательству. Для практических целей может быть назначен корпоративный секретарь (компания). Компании, которые могут выступать в качестве секретарей для кипрских компаний, предоставляются.

Регистрация офиса

Каждая компания должна иметь зарегистрированный офис. Датой регистрации офиса считается дата с момента начала деятельности или по истечении 14 дней со дня инкорпорации офиса, в зависимости от того, какая из этих дат является более ранней. Зарегистрированным офисом считается офис, по которому могут быть доставлены официальные документы, такие, как приказы, судебные повестки и др. Зарегистрированный офис находится обычно по адресу, где хранится Реестр компании, в противном случае компания должна проинформировать Регистрационный Офис о местонахождении офиса.

Сроки регистрации компании

Процедура оформления и регистрации, начиная с различных административных процедур, таких как печать фирменных бланков, заведение регистров и открытия банковских счетов до срока выпуска сертификата инкорпорации могут быть завершены в течение одной -двух недель.

Банковские счета, валюта и подписчики

Компания может открывать банковские счета в любом банке в большинстве общепринятых валют и денежные переводы могут осуществляться без каких-либо ограничений в иностранной валюте. Подписчики по счету при необходимости предоставляются.

Сертификат инкорпорации

После того, как все необходимые документы были поданы в Регистрационный Офис, издается сертификат инкорпорации, согласно которому компания становится юридическим лицом, легально существующим независимо от акционеров компании.

Стоимость формирования

Для компании с уставным капиталом в €1,000.00 общая стоимость, включая стоимость адвокатов и бухгалтеров, а также прочие расходы, такие как гербовый сбор, составляет €3.000. Стоимость услуг по открытию счетов, выпуску доверенностей или консультации по налогообложению взимается дополнительно.

Административные затраты

Фиксированная стоимость

Минимальная годовая стоимость за предоставление:

Минимальные услуги по поддержке компании (стоимость зависит от предоставляемых услуг)

Прочие расходы

За профессиональные услуги взимается почасовая оплата, которая зависит от объема и степени сложности конкретных предоставляемых услуг.

С точки зрения налогового планирования, часто требуется, чтобы компания контролировалась и управлялась с территории Кипра и, соответственно, рекомендуется, при назначении директоров компании, выбирать большинство тех директоров, которые являются жителями Кипра

Цены за аудит и бухгалтерские услуги, начисление заработной платы сотрудникам и прочие услуги весьма конкурентоспособны.

Услуги по управлению компанией

Компания Oneworld Ltd, посредством международного бизнес-отдела, осуществляет все повседневные операции компаний, такие, как банковские переводы, подготовка платежной ведомости и платежных фактур, подготовка договоров, бухгалтерский учет, подготовка отчетов менеджеров компаний и финансовых отчетов, секретарские услуги и услуги администратора, консультации по налогообложению и финансам и прочие услуги по администрации офиса.

Прочие услуги

Компания Oneworld Limited также предоставляет своим клиентам обширный пакет услуг, помогающий компаниям функционировать, не теряя времени на следующие административные услуги:

• Услуги иммиграционных служб, включающие в себя разрешение на работу, регистрацию нерезидентов на Кипре, получение водительского удостоверения, оформление документов на беспошлинное обслуживание
• Полная отчетность (планирование бюджета, отчёты по движению наличности, т.д.)
• Специализированные административные услуги по документации, кредитам, платежным ведомостям и всем аспектам повседневных финансовых вопросов